到目前為止,我們的新品(關門放呂布)依然無法在App Store里被搜索到。核對完明天要執(zhí)行的內(nèi)容,把這兩天所做的一切進行一個整理,既是對事件的總結,也是一個經(jīng)驗分享,雖然完全不想下次再用上。
背景:《關門放呂布》計劃在10月8日開啟iOS正版推廣,因此10月7日早間進行上架操作,根據(jù)以往經(jīng)驗(已操作過4款產(chǎn)品上架),大約4-10小時左右就可以在App Store里被搜索到并可以成功下載及游戲。
但是,截止10月7日晚7點時,App Store里依然無法搜索到產(chǎn)品,因此啟動緊急預案,各部門緊急響應。
分析:對市場部來說,這絕對是臨時性的、且會對公司品牌及游戲品牌造成重大輿情危機的負面事件。原因很簡單,已經(jīng)提前預定的所有廣告位可能浪費、已經(jīng)預約的所有媒體資源可能浪費、已經(jīng)制作的所有美術素材可能浪費、已經(jīng)預備的所有準備工作都可能全部浪費!!
但是!有兩點很幸運——第一點:多年前我曾親身應對過一次產(chǎn)品次日無法上線的情況(請允許我做一個悲傷的表情);第二點:市場部全員都在身邊(請允許我做一個幸福的表情)。
所以,接下來要應對的危機仿佛并不是那么可怕,既然不是第一次,那就不會那么痛,對不對?
第一步:穩(wěn)定團隊、明確重要性
說實話,誰都不想遇到這樣的緊急情況,抱怨對解決問題沒有半點用處。并且,負面情緒會嚴重影響團隊對整個事件的響應效率。因此,團隊穩(wěn)定、齊心協(xié)力才有可能順利的應對本次危機。
既然情況已經(jīng)知曉,全員都在身邊,馬上拉到會議室進行信息同步:
1、因為蘋果的原因,我們明天的執(zhí)行計劃有變;
2、請通知你的男朋友女朋友老公老婆父母,告訴他們你可能要在公司通宵;
3、應對計劃已在心中,馬上會告訴大家。
第二步是:整理變動內(nèi)容。在同步應對計劃前,需要讓整個團隊知道我們哪些可以變、哪些不可以變。是對費用這塊變動一定要慎重,那可真的是分分鐘在燒錢!分分鐘在燒錢!分分鐘在燒錢!
1、確認哪些資源位可以延期到同樣檔次其他日期;
2、確認哪些資源位沒法延期但可以替換素材;
3、確認哪些資源位無法做任何變更;
但是,現(xiàn)在還有一個非常非常非常不確定的因素。即:準確時間無法知曉,不確定游戲什么時候可以被搜索到。可能幾小時后可以被搜索到,可能幾十個小時候依然無法搜到,沒辦法和別人協(xié)商到底是延期1天還是2天還是……
時間一分一秒在流逝,等待只有死亡,但響應就是希望!
不管怎樣,危機預案還是要做,哪怕今天通宵做的所有素材全部浪費!
不管怎樣,需要讓媒介盡最大可能去溝通,盡量讓費用的損失減到最??!
此時,負責和蘋果客服溝通的同事此時也趕到公司,開始與蘋果美國客服團隊開始電話交涉。
同時,應對方案正在腦海中豐滿,主線全部清晰!
上帝保守,我們正在掌握整個事件的主動權。
明確了可調(diào)整的素材及相關信息后,那么第三步立刻開始著手應對主線開始優(yōu)化。
1、針對可變化的內(nèi)容,貫穿主線信息;
2、針對可以延期的內(nèi)容,直接溝通延期到下一個節(jié)點
3、每個成員手上現(xiàn)在、立刻、馬上要做的事情分工,然后,執(zhí)行掉。
事情的執(zhí)行大家今天也都看到了一部分,很多圈內(nèi)朋友微信/QQ我說有錢、任性、壕,游戲不上廣告繼續(xù)砸,我只能苦苦一笑,勉強回應。
話說回來,關于整個事件,還有兩點想和大家分享:
第一點:一定要準!
面對整個事件的時候,你的思路必須清晰、你的策略必須正確,雖然時間很緊、情況很復雜、環(huán)境很多變,但無論如何,你必須要在幾秒最多幾分鐘的時間里做出判斷,而且必須要做出正確的判斷!
第二點:一定要快!
因為時間剩的很少,滿打滿算從天黑到天亮也就13個小時,那么你必須要在這個時間段里完成所有的預備工作,無論難度多大、無論是否疲勞、無論任何客觀困難,必須要完成預備!
27個小時沒合眼,馬上還要趕飛機,稍有凌亂,還請海涵。